Лайф-менеджмент (life-management): что это такое и как этому научиться?

Знаете ли вы, что такое… лень? Считается, что это показатель исправности механизма интуитивного распознавания бессмысленности выполнения работы и прочих текущих задач. Этот механизм сформировался у человека за долгие годы эволюции и совершенствуется у каждого отдельного индивида на протяжении всей его сознательной жизни.

Что такое лайф-менеджмент?

Понятие «лайф-менеджмент» имеет иностранное происхождение. Термин life-management складывается из двух слов: life (жизнь) и management (управление), что полностью отражает суть понятия. Лайф-менеджмент означает управление собственной жизнью, а цель лайф-менеджмента как раз и состоит в том, чтобы взять события своей жизни и собственно жизнь под контроль.

Лайф-менеджмент как искусство управлять своей жизнью эволюционировал из достаточно близкого понятия «тайм-менеджмент», что означает управление временем. К слову, сам термин life-management впервые прозвучал на одной из конференций по тайм-менеджменту в 2003 году.

Зачем нужно такое разделение понятий? И разве жизнь не является, по сути, временем, отведенным нам для того, чтобы мы его наполнили чем-то разумным, добрым, вечным?

Те, для кого жизнь – это просто время и набор дел, которые нужно успеть сделать, могут и не разделять эти понятия ни формально, ни практически. Более того, общество очень долго работало над тем, чтобы закрепить эти «стандарты наполнения»: посадить дерево, построить дом, вырастить сына. Или, допустим, закончить школу, потом университет, найти работу, завести семью, взять ипотеку и т.д.

Когда «стандарты наполнения» навязывает государство, это можно понять. Государству выгодны заранее предсказуемые люди, выполняющие заранее предсказуемый набор действий, ведущий к пополнению материальных и людских ресурсов государства.

Когда «стандарты наполнения» навязывают родители, их тоже можно понять, потому что пожилым и измотанным жизненными трудностями людям будет спокойнее, если дети будут, «как все», пристроены на хорошую работу и замуж. Или, «как все», закончат институт, устроятся в большую корпорацию, женятся на девочке из хорошей семьи и проживут в любви и согласии до старости, пополняя свой банковский счет цифрами со все большим количеством нулей. Тяжелее всего приходится сыновьям подруг мамы Илона Маска. Им постоянно приходится слушать, что сын ее подруги Илон Маск достиг намного большего, чем они.

А вот когда человек сам принимает навязанные «стандарты наполнения» собственной жизни, никак не задумываясь, нужно ли ему такое наполнение, тогда и наступает неудовлетворенность жизнью, отторжение действительности, лень и нежелание что-либо делать, даже если это «очень важно». В тяжелых случаях такое состояние может привести к эмоциональному выгоранию и депрессии.

Чтобы этого не случилось, нужен лайф-менеджмент как стратегия жизни и тайм-менеджмент как инструмент управления ресурсами для достижения жизненных целей и исполнения желаний. Важно понять один раз и больше никогда не путать:

  • Лайф-менеджмент – это стратегия.
  • Тайм-менеджмент – это инструмент.

Другими словами, нет смысла управлять временем для того, чтобы сделать как можно больше дел, которые нужны вовсе не вам, а другим (родителям, начальнику, жене, мужу). Речь не об игнорировании своих производственных или домашних обязанностей. Речь о том, как сформировать круг своих обязанностей так, чтобы приблизиться к своим целям, а не отдалиться от них еще больше.

Итак, лайф-менеджмент – это искусство управления собственной жизнью, которое дает возможность взять под контроль свою жизнь и распоряжаться ею на свое, а не чужое усмотрение. По большому счету, это ваш путь к исполнению желаний, который можно спланировать достаточно подробно и вовремя корректировать нюансы, не отвлекаясь от генеральной цели. Как же работает лайф-менеджмент?

Лайф-менеджмент и его основные принципы, приемы, методы

Многие обыватели и даже менеджеры среднего звена, не слишком знакомые с бизнес-литературой, часто недоумевают, как можно управлять своей жизнью, когда в ней столько непредсказуемого. Нашу жизнь постоянно сотрясают различного рода мировые кризисы, наши дома не застрахованы от пожаров, затоплений и землетрясений, в поездке всегда остается риск попасть в аварию, зону военных действий, на карантин.

Обещанная зарплата может оказаться ниже из-за финансовых проблем компании, наездов проверяющих инстанций, всеобщего локдауна. А уж если ее основная часть выплачивается «в конверте», вы даже не сможете предъявить претензии и отстоять свои права. И даже в личной жизни, которая вроде как зависит от вас, тоже может все сложиться не так, как хотелось.

Мы не берем такие крайние случаи, когда вы пошли на поводу у друзей и родителей, которые сказали, что «вам пора жениться/замуж», а вам это даром не надо. Если вы не психолог и не ясновидящий, вы можете не разобраться с ходу в будущем партнере и оказаться в ситуации, когда семейная жизнь вас не устраивает. Вместо одного ребенка может родиться двойня, а то и тройня, и от вас потребуется в 2-3 раза больше ресурсов, чтобы обеспечить своих наследников.

Все вышеперечисленное, конечно же, скажется на ваших личных, финансовых и профессиональных планах, и изрядно их подкорректирует не в лучшую сторону. И да, это будет против вашей воли и ваших намерений. Однако лишь от вас зависит, как долго вы будете пребывать в растерянности и как быстро вернетесь в обычную колею движения к собственной цели. Но для этого нужно, чтобы у вас эта цель была. Пусть не какая-то глобальная наподобие «спасти мир» или «полететь в космос», пусть в виде списка желаний вроде «новые впечатления», «крутые тусовки» или «тихая семейная гавань». Главное, чтобы цели и желания были ваши, а не навязанные извне.

Только в этом случае цели будут вдохновлять, а желания – побуждать к действию. Только так вы забудете, что такое лень, или будете немножко лениться разве что по выходным. Если желание, чтобы вы много зарабатывали, есть только у вашей жены, а не у вас, велика вероятность, что работать вам будет лень, что очень скоро вам надоедят претензии жены, а потом и сама жена, хотя в самой по себе цели зарабатывать много нет ничего плохого. Если наличие жены волнует исключительно ваших друзей и родителей, из вашей принудительной женитьбы тоже ничего хорошего не выйдет.

Можно привести еще массу примеров, как работают и когда не работают принципы лайф-менеджмента. Но, пожалуй, лучше всего изложил и разъяснил принципы лайф-менеджмента известный бизнес-коуч Тони Роббинс в совей статье Manage your life, not a list («Управляйте своей жизнью, а не списком») [T. Robbins, 2021]. Уточним, что тут имеется в виду список дел, который так любят рекомендовать составлять психологи всех мастей.

Тони Роббинс предупреждает, что чрезмерное увлечение составлением списков чаще ведет к стрессу, чем к положительному результату. Причем независимо от того, включаете ли вы туда все подряд и потом тонете в мелочах, вместо того чтобы сосредоточиться на главном, либо же ставите какие-то сверхзадачи, которые попросту загоняют вас в стресс.

В своей статье Тони Роббинс изложил 5 основных принципов управления жизнью для достижения успеха. Они весьма интересны и применимы практически для любой жизненной ситуации, поэтому расскажем о них подробнее.

5 принципов лайф-менеджмента от Тони Роббинса:

  1. Find purpose, или Найти свою цель. И эта цель не равна материальной в виде покупки огромного дома или шикарной машины. Огромный дом или шикарная машина нужны для чего-то, например, чтобы ощутить свое величие и превосходство, разместиться большой семьей под одной крышей, получить свободу передвижения по бездорожью и добраться в уединенный уголок природы. Если разобраться с самим собой, зачем вы хотите предпринять те или иные действия, часто оказывается, что это либо не те действия, либо не то, что нужно вам.
  2. Rely chunking, или Фрагментировать задачи. Когда вы только осваиваете какую-то деятельность или приступаете к реализации большого плана, важно максимально конкретизировать его по шагам. При этом важно последовательно уделить внимание каждому фрагменту и не хвататься за все сразу. По мере усвоения навыков или лучшего понимания плана в целом фрагменты могут быть все менее детализированы, чтобы не распылять внимание.
  3. Utilize E.T. Time, где N.E.T. расшифровывается как No Extra Time. Тут имеется в виду найти относительно свободное от работы и осознанного досуга время в течение дня, чтобы воспользоваться им для своих целей. Например, если вам не хватает каких-то знаний для работы или вы давно хотели прочитать какую-то книгу, это вполне можно сделать поэтапно, скачав текст на подручный гаджет и читая понемногу каждый раз, когда вам нечем заполнить 5-10 минут, которых недостаточно, чтобы начать что-то глобальное.
  4. Spend time on relationships, или Уделять время отношениям. Жизненный успех – это не только деньги, карьера, ощущение своей значимости, но и любовь, дружба, общение с друзьями и детьми. Этим нельзя жертвовать, на это просто нужно выделить время, как и на прочие дела. И это приблизит вас к вашим целям, потому что, во-первых, большинство целей требуют помощи и поддержки других людей в их достижении, и, во-вторых, отношения делают нашу жизнь счастливее.
  5. Learn how to communicate better, или Учиться коммуницировать лучше. Часть проблем происходит исключительно из-за взаимного непонимания или разной трактовки терминов, разного представления о результате или нечетко прописанных деталей. Правильно коммуницировать – это своеобразная оптимизация лайф-менеджмента, которая поможет быстрее прийти к результату.

Кроме того, красной нитью через многие статьи Тони Роббинса проходит рекомендация задать себе три простых вопроса, которые помогут конкретизировать многие намерения. Например, в статье How to make a massive action plan («Как составить большой план действий») [T. Robbins, 2021]. Это три следующих вопроса:

  1. Чего я действительно хочу?
  2. Какая у меня цель?
  3. Что мне нужно сделать?

Эти три вопроса во многом перекликаются с тем, что изложено в основных пяти принципах лайф-менеджмента из статьи Manage your life, not a list («Управляйте своей жизнью, а не списком») [T. Robbins, 2021]. Практическое удобство вопросов в том, что их можно задавать себе намного чаще, нежели перечитывать большую статью. И, соответственно, вовремя корректировать свои действия, если они вдруг перестали вести к цели или же, наоборот, ваши цели претерпели изменения.

Это очень действенный прием, как превратить лайф-менеджмент в настоящее искусство управления собственной жизнью. Остается лишь один вопрос: как же этому всему научиться?

Как научиться лайф-менеджменту?

В статье «Лайф-менеджмент: как сознательно управлять своей жизнью» есть интересное замечание: чем дольше живет человек, тем короче кажется каждый следующий год [Н. Миронова, 2018]. Это субъективно, потому что астрономическая продолжительность года никак не зависит от возраста человека.

Однако и восприятие собственной жизни как удачной или не очень – это тоже субъективный момент. Есть миллионеры, считающие, что они делают недостаточно, есть рабочие, довольные средней зарплатой по отрасли и досугом в виде рыбалки по субботам.

Навязывать лайф-менеджмент тем, у кого и так все хорошо, мы не будем, а вот всем, кто хочет еще лучше, предложим несколько лайфхаков, как взять обстоятельства жизни под контроль. Для начала можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра и с ее помощью расставить приоритеты. Если вкратце, все дела нужно разделить на 4 категории и уделять каждой внимание, адекватное значимости. Итак, сколько времени и на что следует тратить:

  • Срочное и важное – 20-25%.
  • Несрочное и важное – 60-85%.
  • Срочное и неважное – до 15%.
  • Несрочное и неважное – 1%.

Это показатели-ориентиры, которых следует придерживаться для достижения поставленных целей [Н. Миронова, 2018].

Для справки: не слишком эффективные люди и организации срочными и неважными делами, проще говоря, «текучкой», занимаются примерно 50-60% времени. А вот на несрочное, но важное, например, на стратегические цели, малоэффективные люди и структуры тратят всего 15% времени вместо рекомендуемых 60-85%.

Если сейчас вам не до глобальных целей, потому что вас завалили текущие дела, которые, как вам кажется, никто вместо вас не сделает, можно начать с более простого пошагового алгоритма, изложенного в статье «GTD: 5 шагов по управлению хаосом в жизни и бизнесе» [В. Сухомлинов, 2017]. Уточним, что методику GTD (Getting Things Done) разработал эксперт в вопросах личной эффективности Дэвид Аллен. Желающие могут найти книгу Getting Things Done («Приступая к делу»), причем на русском языке. Мы же кратко изложим основополагающие идеи книги.

5 шагов по управлению хаосом:

  1. Записать абсолютно все дела, требующие вашего внимания, обдумывания, участия, начиная от составления квартального отчета и заканчивая покупкой корма для кошки.
  2. Перечитать список и все, что можно сделать за 2 минуты здесь и сейчас, сделать здесь и сейчас. Для всего остального записать следующий шаг, срок и решить, какой из этих шагов вы сделаете первым. Возможно, окажется, что этот шаг зависит не от вас, и уже пора напомнить исполнителю о его обязанностях.
  3. Рассортировать оставшиеся дела по категориям «Проекты», «Календарь», «Без дедлайна», «Лист ожидания». Так, в категорию «Проекты» следует вносить все, что требует постоянного участия, в «Календарь» – только события, привязанные к дате (конференции, презентации, дни рождения, начало учебного года). В категорию «Без дедлайна» отправлять дела, не имеющие ограничений по времени, а в «Лист ожидания» – то, что в данный момент не требует вашего личного участия.
  4. Пересматривать список регулярно – возможно, пора почистить «Календарь», а что-то уже нужно передвинуть из «Листа ожидания» в «Проекты». И обязательно подумать, что из всего этого реально важно, от чего реально зависят ваш успех, зарплата, доход, здоровье, радость, счастье и прочие жизненные вещи.
  5. Подумайте, как найти время для важных вещей. И не забудьте, что важными являются не только работа, учеба, домашние дела, но и отдых, досуг, чтение, прогулки, саморазвитие.

Это, напомним, советы из статьи «GTD: 5 шагов по управлению хаосом в жизни и бизнесе» [В. Сухомлинов, 2017]. Когда вы сможете обуздать хаос, у вас обязательно появится время на обдумывание глобальных целей и того, чего же вы хотите от жизни на самом деле. И помните, что это может не всем понравиться. Как мы писали ранее, существует слишком много заинтересованных в определенном наполнении вашей жизни сторон: государство, родители, начальники. И все они лучше вас знают, что вы должны делать, причем не только в оплаченные 8 часов работы, но и по жизни как таковой.

Чем опасен лайф-менеджмент?

Авторы статей по теме личностного роста частенько любят на разные лады цитировать неизвестного автора, который советовал никогда не приводить на подобные тренинги своих домработниц, потому что существует риск их потерять. В частности, с этого начинается статья «Лайф-менеджмент: выгоды и угрозы» [Л. Богуш, 2012]. Опасения вполне обоснованные, потому что случаев, когда «прозревшие» и понявшие свои жизненные цели сотрудники больше не хотят работать за маленькую зарплату, достаточно много. И даже за большую, если она перестает удовлетворять их возросшие амбиции.

Если речь идет о домработнице, уход такого работника, конечно, доставит хлопоты, однако после того как новая домработница освоится на новом для себя месте, все вернется в привычную колею. Хуже, когда уходит высококвалифицированный специалист или управленец среднего звена. Такие обычно «уводят» за собой своих клиентов, а то и вовсе создают собственный бизнес аналогичной специализации, потому что желают впредь работать на себя и свою жизненную цель.

Значит ли это, что руководителям бизнеса не выгодно, чтобы основами лайф-менеджмента интересовались их сотрудники? И да, и нет. Если все, что может предложить такой руководитель, это средняя зарплата по отрасли, его опасения имеют под собой реальную почву. Если же он намерен расти дальше, ему никак не обойтись без помощи мотивированного персонала, желающего расти вместе с ним. В этом случае, если в коллективе есть близкие по духу люди, руководитель только выиграет, когда отправит их на семинар по лайф-менеджементу.

В конце концов, лайф-менеджмент как искусство управлять своей жизнью реализуется не где-то на Луне, а в реальной человеческой жизни. И конкретная компания вполне может стать полигоном для испытаний собственных сил, принятия новых вызовов, экспериментов и личностного роста. Разумеется, если компания заинтересована в развитии, новых вызовах и дальнейшем росте. Тогда жизненные цели отдельных сотрудников могут очень сильно перекликаться с целями компании, и такой симбиоз может вывести бизнес на новый уровень.

Существует и обратная сторона медали. Точнее, цитаты про домработниц, которые так любят приводить авторы статей по личностному росту. Так вот, домработницы, раньше времени возомнившие о себе слишком много, рискуют остаться без работы, при этом не будучи готовыми зарабатывать каким-то другим способом. Увлечение лайф-менеджментом несет в себе определенную опасность в том смысле, что человек вдохновится идеями поиска жизненных целей и начнет забывать о своих текущих делах, которые, так или иначе, должны быть в порядке.

Бросать надоевшую работу можно лишь тогда, когда у вас есть предложение с намного большей зарплатой и более интересным функционалом. Бросаться в собственное дело и собственный бизнес можно только тогда, когда вы все хорошо продумали и имеете «финансовую подушку безопасности» на случай, если что-то пойдет не так. И даже если все идет по плану, вовсе не обязательно начинать свою жизнь, что называется, «с чистого листа».

Вопреки распространенным советам отдавать стартапу все силы и время, далеко не все успешные предприниматели действовали по принципу «все или ничего». Некоторые даже не поспешили увольняться с основной работы, первоначально посвящая бизнесу только выходные и свободное время. Так, один из основателей бренда Nike Фил Найт достаточно долго совмещал преподавательскую работу и развитие бизнеса, о чем рассказывается, например, в статье «Взлет со свистом. История Nike» [С. Хлебникова, 2019].

Статья не совсем про лайф-менеджмент, однако в силу того, что основатели бренда Nike сами отдали часть своей жизни спорту, для них этот бизнес был больше, чем способ просто заработать деньги. Через свой бренд они несли свою миссию и свое понимание духа спортивного благородства и стремления к совершенству. И это не значит, что им были чужды вполне практические проблемы, с которыми сталкивается бизнес.

Фирма Nike в 80-е годы 20 века настолько изящно решила проблему воровства на производстве, что превзойти их гениальный ход мысли пока не удалось никому. Так, на одном заводе выпускали кроссовки только на правую ногу, а на другом, расположенном в близлежащем регионе, делали кроссовки на левую ногу [С. Хлебникова, 2019]. Кражи на производстве потеряли всяческий смысл, а проконтролировать несколько человек, занятых упаковкой уже готовой продукции, всегда проще, чем несколько сотен рабочих на огромном заводе, занимающем большие площади.

Итак, вы разобрались в общих чертах, что такое лайф-менеджмент, как этому научиться и какие риски несет в себе чрезмерное увлечение идеями, к которым вы пока не готовы. Как и в любом деле, тут важна постепенность и обдуманность, и тогда все получится. Что еще можно сказать по теме? Если вы недовольны своей жизнью сейчас, это лишь результат того, насколько эффективно вы управляли своей жизнью до настоящего момента или же не управляли вовсе.

Кроме того, вам будет полезна книга психолога Инессы Аленсон «Лайф-менеджмент. Искусство управлять своей жизнью» [И. Аленсон, 2014]. Как настоящая стопроцентная женщина, она начинает с самого главного: что мешает вам быть счастливым? К слову, она заметно облегчает технологию поиска собственных жизненных целей и ориентиров.

Во-первых, советует для начала составить список собственных желаний и устремлений из 100 пунктов. Так будет проще определить процентное соотношение, которое занимают в ваших мыслях работа, дом, семья, личностный рост и развитие. Тут сработает формула 1 пункт = 1%. А чтобы было проще быстрее набрать эти 100 пунктов, автор дает примерный перечень вопросов, на которые стоит ответить самому себе:

  • Что вам нравится в вашей работе?
  • Кому и чему вы завидуете?
  • По кому скучаете больше всего?
  • Как бы вы хотели провести свободное время?
  • Хотите ли вы петь, танцевать, рисовать, писать стихи?
  • Хотите ли вы улучшить свою внешность и фигуру?
  • Ощущаете ли вы усталость и каким образом вы ее ощущаете?

Это лишь некоторые из вопросов и прочих полезных находок, которые содержатся в книге «Лайф-менеджмент. Искусство управлять своей жизнью» [И. Аленсон, 2014]. Из отечественной литературы на эту тему можно порекомендовать книгу «Эффективный лайф-менеджмент» известного коуча Анастасии Борисовой. К слову, она, среди прочего, советует обязательно уделять внимание правильному питанию и не забывать об этом в погоне за успехом [А. Борисова, 2014]. Здоровье – это такая же полноправная составляющая успеха, как и любимая работа, доверительные отношения и финансовая свобода.

Желаем вам всегда оставаться хозяевами собственной жизни!

Автор статьи: Ольга Обломова

Источник: https://4brain.ru/blog/lajf-menedzhment-chto-eto-takoe-i-kak-etomu-nauchitsja/